W dzisiejszych czasach automatyzacja procesów biznesowych jest coraz częstszym zjawiskiem. Powszechne staje się wypieranie dokumentów papierowych przez elektroniczne formularze czy e-faktury. Każdy przedsiębiorca, który chce iść z duchem czasu i pragnie ułatwić sobie i swoim pracownikom prowadzenie biznesu, powinien zapoznać się z ofertą firm proponujących odpowiednie oprogramowanie oraz profesjonalne doradztwo.
Â
Główne zalety
Â
Wielu przedsiębiorców woli jeszcze pozostać przy tradycyjnej dokumentacji papierowej. Jest to dla nich bezpieczne rozwiązanie w przypadku, gdy np. urząd skarbowy kwestionuje elektroniczne faktury. Są to rzadkie przypadki, ponieważ nawet urzędy, a także wszelkiego rodzaju placówki państwowe zmierzają ku temu, by wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów w ich działalności.
Automatyzacja wszelkich formalnych procesów w przedsiębiorstwach i różnego rodzaju placówkach zdecydowanie ułatwia i usprawnia ich pracę. Pracownicy mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu, który wcześniej poświęcali na wypełnianie papierowych dokumentów, a klienci czy kontrahenci mogą dokonywać wszelkich zgłoszeń, rejestracji czy płatności drogą elektroniczną bez wychodzenia z domu.
Â
Elektroniczny obieg dokumentów eliminuje konieczność fizycznej obecności osób decyzyjnych w miejscu akceptowania faktur, pozwala na bieżąco kontrolować to na jakim etapie i u kogo aktualnie znajduje się dany dokument, a przede wszystkim znacznie redukuje koszty administracji księgowej.
Firma, która zdecyduje się na elektroniczny obieg dokumentów, może zapomnieć o ogromnej ilości segregatorów gromadzonych w biurze czy też o ciągłych wizytach na poczcie i obawach związanych z zagubieniem jakiegoś dokumentu.
Gdzie szukać pomocy
Obecnie mnóstwo firm oferuje nowoczesne oprogramowanie, które pozwala na prawidłowe i sprawne przygotowanie elektronicznej dokumentacji oraz szybki obieg informacji. Firmy te często oferują również profesjonalne doradztwo biznesowe oraz outsourcing księgowości czy outsourcing kadr i płac.
Dzięki ich pomocy, wszelkie formalności takie jak np. prowadzenie ksiąg rachunkowych, nie stanowią problemu nawet dla początkujących przedsiębiorców. Archiwizowanie i zarządzanie elektronicznymi dokumentami to wygoda oraz znaczna poprawa jakości pracy.
